Bahan Vikon RBP

BAHAN VIKON TANGGAL 12 SEPTEMBER 2012

PIMPINAN ASRENA KAPOLRI

============================================

SALAM REFORMASI BIROKRASI POLRI;

SAAT INI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II TAHUN 2011-2014 TELAH MEMASUKI TAHUN KEDUA ATAU TAHUN KETIGA PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI NASIONAL.

SEBAGAI BAGIAN DARI KEBIJAKAN PEMERINTAH DI BIDANG REFORMASI BIROKRASI NASIONAL DALAM RANGKA  MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME, MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK SERTA MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI, YANG DILAKSANAKAN BERDASARKAN PERATURAN PRESIDEN NOMOR 81 TAHUN 2010 TENTANG GRAND DESIGN REFORMASI BIROKRASI 2010-2025; PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NOMOR 20 TAHUN 2010 TENTANG ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI 2010-2014, SERTA KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR: KEP/346/VI/2011 TANGGAL 21 JUNI 2011 TENTANG PENGESAHAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI POLRI GELOMBANG II TAHUN 2011-2014 YANG MELIPUTI 9 (SEMBILAN) PROGRAM YAITU PROGRAM: PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI; PENATAAN TATA LAKSANA; PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN; PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK; PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR; MANAJEMEN PERUBAHAN; PENGUATAN PENGAWASAN; PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA; DAN PROGRAM MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN, 31 KEGIATAN DAN 171 RENCANA AKSI TERSEBUT SAYA SELAKU KETUA TIM PELAKSANA RBP MENYAMPAIKAN APRESIASI YANG SETINGGI-TINGGINYA KEPADA PARA KABAG RBP YANG TELAH MENGKOORDINIR PELAKSANAAN RBP DI WILAYAH POLDA MASING-MASING. SAYA MENYADARI BANYAK HAMBATAN DAN TANTANGAN DALAM MENGEMBAN TUGAS INI NAMUN JADIKANLAH HAMBATAN DAN TANTANGAN TERSEBUT MENJADI PELUANG UNTUK MENDUKUNG PENCAPAIAN RB NASIONAL DAN KHUSUSNYA DI LINGKUNGAN POLRI.

PADA KESEMPATAN INI SAYA AKAN MENYAMPAIKAN BEBERAPA HAL TERKAIT DENGAN PELAKSANAAN KEGIATAN RBP YAITU :

I. MENGHIMPUN SOP 

DALAM RANGKA MENGHIMPUN SOP TERKAIT DENGAN TUPOKSI SEBAGAIMANA KEGIATAN PROGRAM II/PENATAAN TATALAKSANA AGAR DIHIMPUN DAN DIKIRIMKAN JUMLAH SOP/JUKNIS/JUKLAK ( SURAT PERMINTAAN SUDAH TERKIRIM).

II.MENGINVENTARISIR ANGGOTA YANG MENGIKUTI PELATIHAN PERUBAHAN MINSET       

DALAM RANGKA MENGINVENTARISASI ANGGOTA YANG TELAH MENGIKUTI KEGIATAN PERUBAHAN MINDSET DAN CULTURSET DAN TERKAIT PULA DENGAN KONSEP DOKUMEN STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN, BERSAMA INI AGAR DIKIRIM ANGGOTA YANG TELAH MENGIKUTI PELATIHAN (NAC, ESQ, OUTBOND DLL) SURAT PERMINTAAN TELAH TERKIRIM BERSAMAAN DENGAN PERMINTAAN PENGIRIMAN SOP.

III. LAP MONITORING SEMESTER I

APRESIASI ATAS PELAPORAN DAARI 31 POLDA SDH DITERIMA. ADA BEBERAPA KOREKSI TERUTAMA TERKAIT DENGAN SISTEMATIKA. MOHON DAPAT DIPEDOMANI KEMBALI KEP KAPOLRI NOMOR: 180/III/2012 TANGGAL 30 MARET 2012 TENTANG PEDOMAN MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN DAN REFRESHING PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI POLRI.

DALAM LAPORAN MONITORING AGAR TDK MENYUSUN EVALUASINYA KARENA LAP EVALUASI AKAN DILAPORKAN PADA LAPORAN TAHUNAN. LAP EVALUASI DAN LAPORAN MONITORING SEMESTER II AGAR DIPEDOMANI JUGA RENCANA AKSI TERUTAMA PADA  FORM IV TTG RENCANA AKSI PER TAHUN ( (FORM I INVENTARISASI DOKUMEN, FORM II STATUS DOKUMEN, FORM III TTG RENAKSI PROG DAN GIAT TAHUN 2011-2014).

IV.LAPORAN SUPERVISI TIM QA;

KEGIATAN TIM QUALITY ASSURANCE REFORMASI BIROKRASI POLRI TELAH MELAKSANAKAN PENILAIAN DI 12 POLDA DALAM RANGKA SINKRONISASI PELAKSANAAN RBP DI KEWILAYAHAN PASCA PENILAIAN VISUALISASI RBP YANG DILAKSANAKAN DI STIK PADA TANGGAL 15 MEI 2012 YANG LALU, SEBAGAI BERIKUT:

1.MASIH PERLU DITINGKATKAN OLEH MASING-MASING SATKER, KARENA MASIH BANYAK PERSONIL YANG BELUM MEMAHAMI SASARAN RBP GELOMBANG II DAN MASING-MASING KASATKER PERLU DIPACU DAN DIBERI PEMAHAMAN, PENYADARAN AKAN PETINGNYA RBP;

2.BEBERAPA POLDA TELAH MEMBENTUK POSKO/SEKRETARIAT RBP; MELALUI POSKO/SEKRETARIAT DIHARAPKAN AKAN DAPAT MENDUKUNG TERTIB ADMINISTRASI RBP, ANEV DLL, MERUPAKAN SALAH SATU TEMPAT UNTUK KERJA SAMA ANTAR TIM, SHARING INFORMASI, SINERGITAS PELAPORAN, PENDATAAN, PENGAWASAN;

3.DARI 12 POLDA YANG BELUM MEMBUAT SEKRETARIAT ADALAH POLDA SUMSEL DAN POLDA RIAU, UNTUK ITU DILAKSANAKAN SEGERA MEMBUAT SEKRETARIAT;

4.BERBAGAI PRODUK SOP DARI KASATKER POLDA, SUDAH DISUSUN (LALU LINTAS, SABHARA, BRIMOB, INTELIJEN, BINMAS, POLAIR, RESERSE DSB) YANG DITANDATANGANI OLEH MASING-MASING KASATKER, PERLU DILAKUKAN SINKRONISASI/ HARMONISASI MELALUI BIDKUM POLDA;

5.PELAYANAN PUBLIK BIDANG SABHARA, EMERGENCY MELALUI CALL CENTER 112, AGAR MENJADI PERHATIAN PARA KASATKER/KASATWIL KARENA HASIL PENDALAMAN DAN UJI COBA TIM QA KE CALL CENTER 112, TIDAK PERNAH ADA RESPON, SEMENTARA ITU CALL CENTER 112 SUDAH MENJADI SALAH SATU RENCANA AKSI, OLEH KARENA ITU RO RBP DAN DIV TI UNTUK SEGERA MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH NYATA UNTUK OPERASIONAL 112;

6.CAPAIAN PROGRAM QUICK WINS AGAR SECARA RUTIN DILAPORKAN DAN DI ANEV OLEH MASING-MASING SATKER DAN DIKIRIMKAN KEPADA KABAG RBP RO RENA SELAKU SEKRETARIS RBP GELOMBANG II TINGKAT POLDA DAN DILAPORKAN SECARA BERJENJANG KE TINGKAT MABES POLRI;

7.KEBIJAKAN TEROBOSAN KREATIF AGAR TERUS DIKEMBANGKAN DIEVALUASI DAN DITINGKATKAN SERTA PERLU SINERGISKAN DENGAN PROGRAM DAN KEBIJAKAN PEMERINTAH DAERAH;

8.TIM MANAJEMEN PERUBAHAN DI TINGKAT POLDA, DIHARAPKAN TERUS MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH NYATA UNTUK MEMBANGUN PERSEPSI, PENCITRAAN DALAM MENDUKUNG PROGRAM RBP ANTARA LAIN DILAKUKAN MELALUI DISKUSI, PENELITIAN TENTANG RESPON TERHADAP PELAYANAN POLRI MAUPUN BENTUK KEGIATAN LAINNYA;

9.KOMITMEN, KONSISTENSI DAN SINERGITAS OLEH SELURUH PEJABAT UTAMA DAN SECARA BERJENJANG KE BAWAH HARUS TERUS DIBANGUN, SEHINGGA DIPEROLEH PEMAHAMAN YANG SAMA TENTANG RBP, TERMASUK PENGAWASAN, ANALISA DAN EVALUASI DI DALAM MENDUKUNG KUALITAS CAPAIAN QUICK WINS;

10.TIM PENJAMIN KUALITAS DI TINGKAT POLDA PERLU DIBENTUK DAN DISARANKAN DAPAT MENUNJUK AUDITOR/PEMERIKSA DI ITWASDA MAUPUN AUDITOR DI BID PROPAM.

Reformasi Birokrasi Polri ………………Yesssss.

meilinamabespolri.blogspot.com